Vedtægter
Hike Udvalget Randers
Indholdsfortegnelse
- Foreningens navn og formål
§ Navn Pkt. 1. Foreningens navn er ”Hike Udvalget Randers”. § Formål Pkt. 1. Foreningens formål er at udfordre unge i spejdergrupper og unge i Friluftslivs Foreninger, i Randers omegn, ved at lave konkurrenceløb og aktivitetsløb.
- Hjemsted
§ Geografisk tilhørsforhold Pkt. 1. Foreningens geografiske tilhørsforhold er Randers omegn, vores hovedkvarter ligger så tæt på Randers midtby som muligt. Pkt. 2. Foreningens nuværende adresse ville være hos KFUM-spejder Sct.Clemens Gruppe Randers på Parkboulevarden 67 Randers NV 8920.
- Medlemmer
§ Medlemskab Pkt. 1. Foreningen har åbne døre for nye medlemmer der vil lave løb som foreningen tilbyder og som ligger i foreningens geografiske tilhørsforhold. Pkt. 2. Foreningens medlemmer skal være minimum 18 år. Pkt. 3. Foreningens medlemmer må ikke vise politisk tilknytning under arbejde med foreningens løb, opgaver eller møder. Pkt. 4. Bestyrelsen beslutter om nye medlemmer må få medlemskab Pkt. 5. Nye medlemmer kan sende indberetning til generalforsamling hvis medlemskab ikke gives af bestyrelsen. Her vurderer generalforsamlingen, om der skal tilgives medlemskab.
- Generalforsamling
§ Myndigheden Pkt. 1. Generalforsamlingen er øverste myndighed. § Dirigent Pkt. 1. Generalforsamlingen ledes af en dirigent, der vælges af forsamlingen, og som ikke må være medlem af bestyrelsen. Pkt. 2. Dirigenten må være et bestyrelsesmedlem hvis der ikke er medlemmer udenfor bestyrelsen på generalforsamlingsmødet. § Tidspunkt for møde Pkt. 1. Generalforsamlingens møde foregår en gang om året så vidt muligt i første kvartal. § Varsling for møde Pkt. 1. Der skal af bestyrelsen varsles skriftligt om generalforsamlingsmøde senest 7 dage før mødet. Pkt. 2. Regnskabet skal vedlægges ved indkaldelsen til generalforsamlingen. § Stemmeret Pkt. 1. Medlemmerne har som udgangspunkt stemmeret til generalforsamlingen, medmindre bestyrelsen finder dem ikke stemmeberettiget ifølge § 11 Eksklusion. Pkt. 2. Medlemmer, der ikke er stemmeberettiget, kan blive vurderet stemmeberettiget af generalforsamlingen. Pkt. 3. Hvert medlem har en stemme. Pkt. 4. Generalforsamlingen træffer beslutninger ved et simpelt flertal. Pkt. 5. Der kan ikke stemmes med brev eller fuldmagt. § Dagsorden Pkt. 1. Dagsorden ser ud som løbende Valg af dirigent Valg af referent Gennemgang af indberetninger fra ekskluderet medlemmer Gennemgang af indberetninger fra nye medlemmer der ikke fik medlemskab Gennemgang af indberetninger fra ikke stemmeberettiget Formandens eller bestyrelsens beretning til godkendelse Godkendelse af regnskab for det foregående regnskabsår. Fremlæggelse af forventet budget for det kommende regnskabsår. Fastsættelse af kontingent Valg 2 eller 3 bestyrelsesmedlemmer Valg af Formand eller næstformand Diskussion af indkomne forslag Eventuelt
- Eksklusion af medlemmer
§ Eksklusion Pkt. 1. Foreningen kan ekskludere et medlem hvis medlemmet bryder medlemsregler, har skadet foreningen eller laver slemme lovbrud ifølge Dansk Retssystem, dette ville ske ved et generalforsamlingsmøde eller bestyrelsesmøde. Pkt. 2. Foreningens formand kan ikke ekskluderes af generalforsamlingen eller bestyrelsen med mindre der er sket slemme lovbrud ifølge Dansk Retssystem. Pkt. 3. Hvis foreningens bestyrelse foretager en eksklusion af et medlem, kan medlemmet få sin eksklusion drøftet på næste generalforsamling, hvor alle medlemmer forholder sig til beslutningen og efter stemmer om eksklusionen. Pkt. 4. Et ekskluderet medlem skal stemmes ind igen i generalforsamlingen for at blive medlem af foreningen. Pkt. 5. Slemme lovbrud i følge dansk retssystem er at man får en fængselsdom.
- Kontigent
§ Medlems kontigent Pkt. 1. Der er kontingentbetaling på 20 kr. Pkt. 2. Et medlem betragtes som udmeldt når den pågældende ikke har betalt sit kontingent. Pkt. 3. Kontingent skal være betalt inden næste generalforsamling. Pkt. 4. Kontingent fastsættes på generalforsamlingen.
- Bestyrelse
§ Formand Pkt. 1. Formandens titel kan ikke ændres på grundlag af personlige holdninger og kønsneutralitet, da ordet “formand” er en kønsneutral stilling. Pkt. 2. Formanden fratræder formandsposten automatisk, hvis formanden bliver ude af stand til at træffe egne beslutninger, ifølge skade eller sygdom. Pkt. 3. Valg af formand sker på generalforsamlingen hvert andet år forskudt af næstformanden. § Næstformand Pkt. 1. Næstformandens titel kan ikke ændres på grundlag af personlige holdninger og kønsneutralitet, da ordet “formand” er en kønsneutral stilling. Pkt. 2. Næstformanden fratræder Næstformandsposten automatisk, hvis Næstformanden bliver ude af stand til at træffe egne beslutninger, ifølge skade eller sygdom. Pkt. 3. Valg af næstformand sker på generalforsamlingen hvert andet år forskudt af formanden. § Bestyrelsesmedlemmer Pkt. 1 Der er mulighed for 5 bestyrelsesmedlemmer udover formanden og næstformanden. § Valg af bestyrelse Pkt. 1. Man skal have været medlem mindst 1 år for at kan blive valgt til bestyrelsen. Pkt. 2. Bestyrelsesmedlemmerne bliver valgt på generalforsamlingen. Pkt. 3. Bestyrelsesmedlemmerne bliver valgt efter højeste stemmetal på generalforsamlingen. Pkt. 4. Bestyrelsen er valgt ind i to år. Valgperioden vil være skiftene fordelt 50/50. Pkt. 5. Bestyrelsesmedlemmerne skal vælge hvem der har kasserer opgaven og revisor opgaven. Pkt. 6. Kasseren og revisoren er valgt for et år. § Suppleanter af bestyrelse Pkt. 1. Bestyrelsesmedlemmerne kan vælge en suppleant til deres poster. Pkt. 2. Suppleanter skal angives ved første bestyrelsesmøde efter generalforsamlingen. Pkt. 3. Suppleanter må deltage til bestyrelsesmøder men har ingen stemmeret, hvis de ikke er suppleret ind af et bestyrelsesmedlem. § Bestyrelsesmøde Pkt. 1. Bestyrelsesmøde afholdes mindst 4 gange årligt, og når formanden finder det fornødent, eller når mindst 3 bestyrelsesmedlemmer kræver det. Pkt. 2. Indkaldelse til bestyrelsesmøde sker skriftligt med 14 dages varsel og med angivelse af dagsordenen. Pkt. 3. Der udarbejdes beslutningsreferat efter hvert bestyrelsesmøde, som underskrives af formanden, næstformanden og referenten. Pkt. 4. Bestyrelsen træffer sine beslutninger ved et simpelt stemmeflertal. Ved stemmelighed er formandens eller den fungerende formands stemme udslagsgivende. Pkt. 5. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når over halvdelen af bestyrelsens medlemmer er til stede. § Bestyrelsesarbejde Pkt. 1. Bestyrelsen udarbejder årligt en beretning, hvori foreningens virksomhed i det forløbne år beskrives. Pkt. 2. Bestyrelsen fastsætter i øvrigt selv sin forretningsorden. Pkt. 3. Bestyrelsen udarbejder hvert år et budget til orientering på generalforsamlingen. Pkt. 4. Foreningens daglige ledelse varetages af bestyrelsen. Bestyrelsen er ansvarlig over for Randers Byråd for anvendelse af det herfra modtagne tilskud, for anviste lokaler mv. og for regnskab og dokumentation for virksomheden.
- Økonomi
§ Drift Pkt. 1. Foreningens finansiering kommer fra deltagerbetalinger på vores afholdte konkurrence løb og aktivitetsløb, og sponsorater af disse konkurrence løb og aktivitetsløb. Pkt. 2. Overskud i foreningen skal benyttes på udvikling af konkurrence løb og aktivitetsløb. Og skal være inde for lovens område. § Regnskab Pkt. 1. Regnskabet ville følge kalenderåret Pkt. 2. Regnskabet revurderes, godkendes og underskrives af bestyrelsesmedlemmer og bliver godkendt af generalforsamlingen. Pkt. 3. Regnskabet revurderes, godkendes og underskrives af bestyrelsesmedlemmer og bliver godkendt af generalforsamlingen. § Revisor Pkt. 1. Revisoren skal kontrollere om regnskabet er rigtigt, og at foreningen overholder vores vedtægter, og andre love og regler. § Tegningsregler Pkt. 1. Kasserer kan udføre transaktioner under 1000 kr. Pkt. 2. Økonomiske transaktioner, der overstiger 1000 kr. Skal underskrives af en fælles bestyrelses underskrift. Pkt. 3. Foreningen tegnes af foreningens formand. § Hæftelser Pkt. 1. Bestyrelsens medlemmer hæfter personligt for det tilskud, som foreningen eller tilskudsmodtagerne har modtaget efter denne lov, hvis tilbagebetalingskravet er opstået ved retsstridig handling eller undladelse, der kan tilregnes pågældende som forsætligt eller uagtsom. Bestyrelsens medlemmer hæfter i øvrigt ikke personligt for foreningens tilskud efter folkeoplysningsloven. For de forpligtelser, der påhviler foreningen i øvrigt, hæftes alene med den til enhver tid eksisterende formue.
- Vedtægtsændringer
§ Frist for forslag til vedtægtsændringer Pkt. 1. Vedtægtsforslag kan stilles af alle stemmeberettigede medlemmer Pkt. 2. Forslag til vedtægtsændringer skal komme 2 dage før generalforsamlingen. Pkt. 3. Forslag om vedtægtsændringer bliver offentliggjort 1 dag før generalforsamlingen. § Beslutningsgrundlag Pkt. 1. Der skal være et simpelt flertal ved vedtægtsændringer. § Udenfor vedtægterne Pkt. 1. Hvis der opstår problemer, der ikke står i vedtægterne, er det bestyrelsens ansvar at tolke vedtægter eller lave midlertidige løsninger, som skal stilles som forslag til vedtægtsændringer til næste generalforsamling.
- Opløsning af Foreningen
§ Opløsningsvalg Pkt. 1. Bestyrelsen skal indkalde til opløsning i form af en generalforsamling med en varsel på mindst 14 dage. Pkt. 2. Der skal være enstemmigt afstemning om opløsning af foreningen. § Formue donering Pkt. 1. Ved opløsning gives formuen af foreningen til en KFUM-spejdergruppe i Nordøstjyske distrikt Pkt. 2. Den nuværende modtager af formuen ville være KFUM-spejderne Sct.Clemens Gruppe Randers